最近は履歴書や職務経歴書のデータ提出を求められることが多くなりましたよね。
自分もつい最近に就職活動を行い、履歴書のデータ作成をする機会がありました。
その過程で「ヤギッシュ」という履歴書作成サイトを教えていただき、かなり使いやすかったのでご紹介いたします。
まずは手書きで記入した場合との違いを下記の表にまとめてみました。
| 手書き | ヤギッシュ(PDFデータ作成) | |
| 誤字修正 | 初めからやり直し | 部分のみ修正 |
| 広告 | なし | 求人広告あり |
| 写真貼付 | 切って貼る | データがあれば簡単 |
| 印刷 | 必要枚数を購入するため印刷なし | コンビニ印刷 |
次に実際に利用してみて感じたことをまとめてみたのでよろしければ参考にしてみてくださいね。
【メリット①】スマホでの入力が簡単で見やすい
ヤギッシュはスマホでの入力画面がとても見やすいことに驚きました。
わざわざ会員IDを作成しなくともGoogle IDがあればログインが可能です。
入力途中で広告が入らないので時間をとられる必要がなくとても使いやすかったです。
画面を見ながらプロフィール、写真、学歴、職歴など表示通りに入力していくだけでした。
入力したデータはPDFで作成され、ダウンロードすればメール送信することができます。
誤字脱字があれば入力し直せばよいだけなので、手書きで書くよりかなり時間短縮できます。
【メリット②】写真の貼り付けが簡単
ヤギッシュでは写真データがあれば、スマホでとても楽に貼り付けすることができます。
「ファイルをアップロードする」を選び写真を貼り付けましょう。
証明写真機の写真データを貼り付けする方法も丁寧に解説されています。
貼り付け時に写真の細かいサイズ調整をする必要がないので、時間短縮にもつながります。
【メリット③】サイト内でコンビニ印刷手続きができる
基本的にコンビニネットプリントを行うには、印刷アプリのインストールが必要なのですが、ヤギッシュならこの手間を省くことができます。
ヤギッシュで作成した履歴書データは、サイト内でコンビニでのネットプリント用データ作成が可能です。
紙での提出用に履歴書データを作成するには、写真貼り付け画面で「次へ」を選びスキップしましょう。
そうすると写真なしの履歴書を印刷することができます。
データを作成が完了したら、ダウンロード画面で「コンビニプリントを使う」をクリック。
表示通りに印刷データを作成しましょう。
作成後はコンビニへ行き、備え付けのコピー機で作成データ番号を入力し印刷します。
印刷料金のおすすめは「カラーA4サイズ用紙2枚」で380円(税込)ですが、セブンイレブンだと2枚で700円(税込)と少し高めのお値段になるため注意しましょう。
【メリット④】利用後の個人情報削除が簡単
サイト利用後に個人情報が残ることが気になる方もいらっしゃるのではないでしょうか？
その場合は利用後は入力した個人情報は削除申請ができるので忘れずに行いましょう。
①サイト下までスクロールし「ヘルプ」をクリック
②よくある質問の中の「退会したい場合はどうすれば良いですか？」をクリック
③「データ・アカウントの削除」ボタンが表示されるのでクリックすればOK。
【デメリット①】証明写真機の写真を貼り付けるには時間と手間がかかる
ヤギッシュではファイルから写真を貼り付けるか、証明写真機へ行き撮影したデータをスマホ連携させて貼り付けするという形になります。
証明写真機とのデータ連携は事前撮影が必要で、写真代は証明写真機で支払います。
ただし、スマホでの写真データ連携は通常の値段より500円～600円ほど高くなるので注意しましょう。
データ連携できるのは「DNPのKi-Re-i」「富士フィルムの証明写真ボックス」など。
自宅で撮影した写真を貼り付けることもできますが、背景色は白か青をおすすめされているので、気をつけて撮影しましょう。
【デメリット②】入力したデータの自動保存には期限がある
ヤギッシュの入力データはログアウトしなければ、自動保存されていつでも修正することが可能ですが、データ保存期間があります。
Google chromeでログインした場合は、その後サイトにアクセスがなければ2年でデータ削除されます。
safariでログインするとデータ保存期間はかなり短く、7日間となるのでsafariでの長期利用は使いづらいかもしれません。
しかし、情報保存期間が短い分、セキュリティ面では安心感がありますね。
どちらにせよ会員登録しなければデータのバックアップはできないため、長期利用予定があったり心配ならしっかりと会員登録してデータをバックアップおきましょう。
①ホーム画面の下の方を見ると「ヤギッシュの使い方」があるのでクリック
②目次の中から「データのバックアップ作成と復元(引き継ぎ)」をクリック
↑この手順でバックアップ方法が分かりやすく解説されています。
マイページにはおすすめ求人が表示される
履歴書データ作成が終了すると、入力した情報に沿って求人情報が表示されるようになります。
ただし、入力途中に表示されるわけではなく、作成後にマイページに初めて表示されるため、特に気にならないです。
もし求人が気になったなら「▼この求人の詳細を見る」で条件を確認することができます。
さらに気に入ったなら規約に同意に✔️を入れて、「話を聞いてみる」か「履歴書を送る」をクリックすれば簡単に応募が可能です。
【まとめ】ヤギッシュは使いやすい
これまでのメリットとデメリットをまとめると以下の通りです。
- スマホ入力画面が見やすい
- 写真データの貼り付けが簡単
- 証明写真機で写真データを連携すると料金が高くなる
- 入力データの自動保存期限がある
- マイページには求人広告が表示される
今までスマホ用無料アプリのoffice suiteを使っていましたが、ヤギッシュのほうが初心者にはとっても使いやすかったです。
全体の履歴書作成時間は20分ほどで、普段使っていたoffice suite Excelでの作成よりもストレスなく簡単でした。
サイト内の表示や使い方説明はとても分かりやすく、迷うことなく使うことができますよ。
結論としてヤギッシュはスマホで履歴書作成するにはおすすめのサービスでした。
データ提出を求められた場合には、ぜひ使ってみてくださいね。
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